Der November wird wesentliche Updates in den Produkten bringen.
Einen weiteren großen Schritt vorwärts wird der SIGNificant Offline Client mit der Version 2.1 machen. Gerade für Großkunden wurden die Integrations- und Konfigurationsmöglichkeiten nochmals deutlich ausgebaut. So kann z.B. in einem neuen Point of Sales Modus die Oberfläche auf den reinen Unterschriftsvorgang reduziert werden. Dies ermöglicht einerseits eine Darstellung des zu unterschreibenden Dokuments am Bildschirm in maximaler Größe und andererseits eine Reduktion der Benutzeroberfläche auf das Wesentliche. Viele weitere Verbesserungen werden die Version 2.1 zusätzlich abrunden.
ImSIGNificant Server liegen die Erweiterungen im Bereich HTML zu PDF Konvertierung, weiters im xyzmo eigenen Zeitstempeldienst für 24*7*365 Anforderungen, Erleichterungen beim Setup und vieles mehr.
Beim SIGNificant Online Client werden erkannte Verbesserungspotential der Version 1.5 und einige Erweiterungen, die nicht mehr in der Version 1.5 eingeflossen sind, mit der Version 1.5.1 behoben werden.
Um die Bedürfnisse der Wirtschaftstreibenden europaweit besser verstehen zu können, hat diese Gruppe nun einen kurzen Online-Fragebogen entwickelt, der in den meisten EU-Sprachen verfügbar ist.
Bei der Beantwortung dieser Frage ist vorab ein grundsätzliches Missverständnis aufzuklären. Die elektronische Rechnungslegung ist nicht die digitale Signaturanwendung schlechthin. Es handelt sich dabei nur um eines von vielen Anwendungsbeispielen für die digitale Signatur, das es aus unterschiedlichen Gründen aber häufiger in die Medien geschafft hat als andere wahrscheinlich sogar wichtigere Anwendungen. Selbst wenn sich die digitale Signatur in der elektronischen Rechnungslegung gar nicht durchsetzen würde, weil die EU Rahmenbedingungen schafft, die festlegen, dass das Verschicken unsignierter PDF- oder XML-Dokumente völlig ausreicht, wäre das bei weitem nicht das Ende der digitalen Signatur.
Die Hauptanwendung liegt vielmehr im durchgängig digitalen Geschäftsprozess oder wie es früher oft bezeichnet wurde, dem papierlosen Büro. Es ist schlichtweg unwirtschaftlich, die gesamten Unternehmensprozesse teuer zu automatisieren, um dann in jenen Fällen die eine Unterschrift bzw. Bestätigung eines Menschen erfordern, den digitalen Prozess zu unterbrechen um die elektronischen Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben und oftmals auch noch zu verschicken, nur um sie letztendlich wieder teuer und fehleranfällig einzuscannen. Andererseits kann diese essentielle Entscheidung eines Menschen über die Richtigkeit eines Vertrages oder die Bestätigung eines Verfahrensschrittes aber nicht mit der Entertaste und einem Passwort automatisiert werden. Die Beweisbarkeit einer derartigen Entscheidung ist schon für unternehmensinterne Prozesse äußerst zweifelhaft und endet spätestens bei Unterschriften und Bestätigungen von wichtigen Verträgen und Geschäftsdokumenten über Unternehmensgrenzen hinweg. Genau hier findet die digitale Signatur in Kombination mit einer biometrischen Unterschriftsaufzeichnung bzw. eines sicheren digitalen Ausweises eines ihrer wichtigsten Einsatzgebiete. Der Unterschriftsprozess eines Kunden auf einem Vertrag lässt sich 1:1 digital abbilden. Das Ausdrucken des Vertrages wird überflüssig. Die Unterschrift des Kunden wird über ein Signaturtablett digital aufgezeichnet, die Unterschriftsdaten unmittelbar in das elektronische Dokument eingebettet und mittels digitaler Signatur vor nachträglicher unbemerkter Veränderung geschützt. Das zeitintensive und kostspielige Papierhandling entfällt mit einem Schlag und sowohl der Kunde als auch der Anbieter haben ein sicheres elektronisches Dokument. Ein Graphologe kann bei einer derart aufgezeichneten biometrischen Unterschriftserfassung das gleiche Beweisverfahren durchführen wie auf Papier. In geschlossenen Anwendungen können Unternehmen die Unterschriftsproben auf einem Server speichern und abgegebene Unterschriften damit in Echtzeit vergleichen.
Bei unternehmensinternen Prozessen kann die gleiche Technologie der digitalen Unterschriftsaufzeichnung angewendet werden. Falls das Unternehmen bereits digitale Ausweise (Zertifikate) für die Mitarbeiter einsetzt oder einsetzen will, empfiehlt sich außerdem noch eine weitere Variante der digitalen Signatur – der, wie wir es nennen, digitale Stempel. Der Mitarbeiter wählt den richtigen Stempelabdruck zu seiner gewünschten Entscheidung (z.B. Abgelehnt, Angenommen, Zugelassen bis…), fügt optional Anmerkungen zu seiner Entscheidung hinzu, weist sich mit seinem digitalen Ausweis eindeutig aus und bringt seine Entscheidung (= Stempelabdruck) sichtbar und mittels digitaler Signatur vor nachträglicher unbemerkter Veränderung geschützt in das elektronische Dokument ein.
Neben allen betriebswirtschaftlichen Vorteilen bietet eine papierlose Geschäftsabwicklung auch enorm positive Aspekte für unsere Umwelt. Nicht nur das eingesparte Papier und der eingesparte Toner, sondern auch alle mit dem Papierhandling verbundenen Transportaufwände werden vermieden. Kosten zu sparen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Umweltschutz zu leisten ist ein Gebot der Stunde.
Gartner Inc. ist das weltweit führende Forschungs-und Beratungsunternehmen im Bereich Informations-und Telekommunikationstechnologie.
In drei kürzlich erschienenen Berichten “Hype Cycle for Regulations and Related Standards, 2008“, “Hype Cycle für Governance, Risk und Compliance Technologies, 2008″ und “Hype Cycle for Data Application Security, 2008“ wird xyzmo SIGNificant jeweils als Anbieter von elektronischen und digitalen Signaturen genannt.
Der erste Bericht, verfasst von den Analysten Gregg Kreizman, Carsten Casper und Kristen Noakes-Fry, bezieht sich auf die EU-Richtlinien für die Digitale Signatur und erklärt, dassUnternehmen und Organisationen die Bedeutung von digitalen Signaturen heute noch nicht ausreichend erkennen obwohl der Gesetzgeber die rechtliche Gültigkeit von digital signierten Bestellungen und Rechnungen bestätigt. Es haben sich dennoch bereits zahlreiche Lösungen etabliert.
Zweiterer, ebenfalls von den oben genannten Experten zur Verfügung gestellt, stellt in Bezug auf elektronische Signaturen fest, „ Die meisten Vorteile aller e-Signaturen resultieren aus der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die elektronsiche Signatur ist zwar nur ein kleiner, aber wesentlicher Bestandteil in diesem Prozess… „ Elektronische und digitale Signaturen machen aus zuvor papier-basierten Prozessen effiziente und durchgängig elektronische Prozesse.
Die Berichte, die xyzmo SIGNificant als Anbieter anführen,machen auf die Vorteile der elektronischen Signatur aufmerksam undbringen das wachsende Interesse auf dem Markt zum Ausdruck.
Sofort unterschreiben oder zuvor designen - Der Anwender kann entweder sofort unterschreiben oder je nach Bedarf weitere Unterschriftsfelder für zusätzliche Unterzeichner definieren.
Vorlagen - Er erkennt vordefinierte Vorlagen automatisch und fügt die Unterschriftsfelder entsprechend ein.
Biometrisches Profil - Die biometrischen Unterschriftsdaten werden immer verschlüsselt in das Dokument eingebettet. Wenn zusätzlich die “Authenticate”-Option ausgewählt ist, wird die Unterschrift mit dem Unterschriftsprofil verglichen, das auf dem Biometric Server hinterlegt ist. Dazu muss eine Verbindung zu diesem Server gegeben sein.
Einfache Navigation - Sie sehen sofort, wo Sie unterschreiben müssen! Der SIGNificant Offline Client listet alle Unterschriftsfelder übersichtlich auf und erleichtert Ihnen dadurch die Navigation in Ihrem Dokument.
Versiegeltes Dokument - Sie erkennen sofort jede nachträgliche Veränderung eines mit SIGNificant signierten Dokumentes.
Konvertierung in PDF-Format - Mit Hilfe des SIGNificant Offline Client Druckers konvertieren Sie Ihr Dokument ganz einfach mit dem Befehl „Drucken” in ein PDF-Format und stellen es zur Unterschrift bereit.
Wahl der Unterschriftsmethode - Dokumente können entweder persönlich unterschrieben werden oder es kann ein persönliches Zertifikat (z.B. auf Smartcard oder Token) verwendet werden.
Der Client läuft unter Windows 2000,Windows XP (Service Pack 2), Windows Server 2003 und Vista.
Die DMS Expo ist Europas größte Fachmesse für unternehmensweites elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement. Es wird auch heuer wieder ein umfassendes Spektrum an Konzepten und Technologien für digitale Geschäftsprozesse vorgestellt.
Die Besucher der DMS Expo 2008 werden die Ersten sein, die die Gelegenheit haben, sich von den neuen Innovationen in der xyzmo SIGNificant Signaturplattform zu überzeugen. Gemeinsam mit dem Partner Wacom werden die unterschiedlichen Möglichkeiten der digitalen Unterschriftsaufzeichnung vorgestellt. Unsere Besucher haben die Chance, eine SIGNificant Offline Client Lizenz inklusive eines Wacom Tablets zu gewinnen. Lesen Sie hier weiter…
Die xyzmo SIGNificant Group bietet modernste elektronische und digitale Signaturtechnologie einschließlich SIGNificant Flow an. Dabei handelt es sich um eine web-basierte Applikation die es Organisationen ermöglicht, rasch und ohne Aufwand einen digitalen Unterschriften-Workflow einzurichten und zu kontrollieren. Anwender innerhalb großer Unternehmen können nun diese Workflow-Komponente auf ihrem BlackBerry® nutzen um Dokumente digital zu signieren.
Moderne Feinkostläden - so titelt der Goldene Trend in seiner aktuellen Ausgabe, und stellt innovative IT Unternehmen aus Österreich vor. Allen voran die xyzmo SIGNificant Gruppe und ihre digitalen Unterschriftstechnologien. Lesen Sie den Artikel…
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