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Computerwelt: Unternehmen horten Billionen Papierdokumente

Posted By admin On December 3, 2008 @ 12:31 pm In Uncategorized | No Comments

Auf seinem Blog [1] nennt Mancini, Vorsitzender der internationalen Hersteller und Anwendervereinigung Association for Information and Image Management [2] (AIIM), Fakten, die Unternehmen einmal bedenken sollten, wenn sie über die Verwaltung von Dokumenten und Inhalten debattieren. Zwar basieren einige Zahlen auf Erhebungen in den USA, doch interessant sind sie allemal.

  • Es kostet Unternehmen 20 Dollar, ein Dokument abzulegen, 120 Dollar ein falsch abgelegten Dokument wieder zu finden und 220 Dollar ein Dokument wieder herzustellen.
  • 7,5 Prozent aller Dokumente gehen verloren, weitere drei Prozent werden falsch abgelegt.
  • Fachanwender widmen zwischen fünf und 15 Prozent ihrer Arbeitszeit mit dem Lesen von Informationen, aber bis zu 50 Prozent ihrer Zeit mit der Suche nach ihnen.
  • Ein Geschäftsdokument wird durchschnittlich 19 Mal fotokopiert.
  • Allein in den USA horten Unternehmen über 4 Billionen Papierdokumente und ihre Zahl wächst laut Analysen von PricewaterhouseCoopers jährlich um 22 Prozent.
  • Unternehmensanwender erhielten 2007 durchschnittlich 18 Megabyte an E-Mails pro Tag. Bis 2011 sollen es 28 Megabyte am Tag sein.
  • Unternehmensanwender schicken und empfangen laut einer Untersuchung der Radicati Group etwa 133 E-Mails am Tag.
  • Ein professionelles Faxgerät kostet 6.200 Dollar im Jahr. Durchschnittlich gehen für den manuellen Versand eines Fax 8 Minuten Arbeitszeit drauf.
  • Die durchschnittlichen Kosten für den Versand eines Päckchens per Kurier liegen zwischen acht und 15 Dollar.
  • Die Kosten für Büroraum sind 2008 weltweit um durchschnittlich 19 Prozent gestiegen.

* Sascha Alexander ist Redakteur der Computerwoche [3].

Quelle: http://www.computerwelt.at/detailArticle.asp?a=118629&n=2&utm_source=CWNewsletter&UTM_medium=Newsletter [4]

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[1] Auf seinem Blog: http://aiim.typepad.com/aiim_blog/

[2] Association for Information and Image Management: http://www.aiim.org/

[3] Computerwoche: http://www.computerwoche.de/

[4] http://www.computerwelt.at/detailArticle.asp?a=118629&n=2&utm_source=CWNewsletter&UTM_medium=Newsletter: http://www.computerwelt.at/detailArticle.asp?a=118629&n=2&utm_source=CWNewsletter&UTM_medium=Newsletter

[5] Twitter It!: http://twitter.com/home?status=%40xyzmo%20%20%22Computerwelt%3A%20Unternehmen%20horten%20Billionen%20Papierdokumente%22%20http%3A%2F%2Ftinyurl.com%2Fnac54h

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